Empresa que está entre as maiores distribuidoras de energia do país firmou parceria com a Delage para a implantação do WMS em seus principais CDs

O Grupo Energisa, um dos maiores grupos privados do setor elétrico brasileiro, concluiu um amplo projeto de transformação logística para padronizar e modernizar a gestão de seus almoxarifados em diferentes estados do país. Com 11 distribuidoras presentes em 11 estados brasileiros e atuação em 862 municípios, a companhia buscava uma solução capaz de garantir maior controle operacional, rastreabilidade e produtividade em larga escala.

Após um criterioso processo de avaliação técnica e operacional, o WMS Delage® Rx foi escolhido como plataforma de gestão dos almoxarifados da companhia. O projeto teve início em julho de 2021, com o primeiro Go Live realizado na unidade da Energisa Mato Grosso (EMT), seguido por um rollout contínuo nas demais operações do grupo.

Entre os fatores decisivos para a escolha da Delage estavam a robustez da solução, a experiência da empresa em operações logísticas complexas, os recursos avançados de inventário e gestão à vista, além do controle de número de série em todas as etapas do processo logístico.

Um projeto estruturado para suportar expansão nacional

A implantação envolveu um planejamento operacional completo, passando pela atualização da infraestrutura dos almoxarifados, integração entre o WMS e os sistemas legados da companhia, preparação física e lógica das operações, definição de processos, testes integrados, homologação com as áreas de negócio e posterior rollout para as demais unidades.

O projeto foi implementado em diversas unidades do Grupo Energisa ao redor do país, incluindo operações em Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Sergipe, Rondônia, Acre, Tocantins, Minas Gerais, Rio de Janeiro, Paraíba e São Paulo.

Além da implantação sistêmica, a Delage também apoiou a Energisa na criação de maquetes operacionais para acelerar treinamentos e padronizar processos entre as equipes, contribuindo diretamente para uma adoção mais rápida e consistente da solução.

Rastreabilidade total e controle avançado da operação

Com o WMS Delage® Rx, a Energisa passou a operar com rastreabilidade completa das movimentações, controle de restrições por setores, gestão de números de série, conferência por volumes, abastecimento prioritário e divisão inteligente de tarefas entre áreas específicas da operação.

Entre as funcionalidades utilizadas no projeto, destacam-se:

• Controle de qualidade para EPIs e equipamentos;
• Controle de número de série de equipamentos e transformadores;
• Picking de séries específicas;
• Conferência de volumes antes do embarque;
• Gestão de múltiplos volumes e múltiplos boxes;
• Integração em tempo real para cortes emergenciais;
• Etiquetas de embarque e rastreabilidade completa das movimentações.

Inventários até 63% mais rápidos

Um dos ganhos mais expressivos do projeto aconteceu nos processos de inventário.

Antes da implantação do WMS, a Energisa levava aproximadamente 11 dias para concluir um inventário completo. Após a implantação, esse tempo foi reduzido para apenas 4 dias, eliminando atividades improdutivas como varreduras manuais, elaboração de fichas de contagem, digitação e ajustes posteriores de inventário.

Além da redução do tempo de execução, o novo modelo trouxe:

• Registro das contagens diretamente no coletor;
• Recontagens apenas em posições com divergências;
  Maior acuracidade;
• Identificação rápida dos responsáveis pelas contagens;
• Rastreamento completo do processo de inventário;
• Relatórios gerenciais disponíveis em tempo real no WMS Desktop.

Padronização operacional e aumento de produtividade

Segundo Elcio Comparone, Gerente Corporativo de Planejamento e Logística da Energisa, um dos principais ganhos do projeto foi a padronização das operações entre as diferentes unidades do grupo.

“O grande ganho alcançado com o WMS Delage Rx foi a padronização das operações. O sistema foi um verdadeiro disciplinador na empresa e, dentre os resultados almejados para justificar o investimento, a diminuição de headcount foi superada.”

Os resultados percebidos pela companhia envolveram ganhos relevantes em:

• Padronização operacional;
• Produtividade;
• Acuracidade;
• Gestão em tempo real;
• Redução de headcount acima das expectativas.

Douglas Moura Abreu, Coordenador da Energisa MT, destacou também os ganhos de tempo nos inventários e o aumento da produtividade das equipes após a implantação do sistema. Já Saulo Pereira Reis, Analista de Almoxarifado, ressaltou a facilidade para localizar materiais e realizar análises operacionais em tempo real.