Como a tecnologia ajuda a evitar perdas no estoque

Acabe com as perdas no seu estoque! Descubra como a tecnologia transforma a gestão de armazém e proporciona soluções avançadas para o controle e rastreabilidade.

 

tecnologia perdas no estoque

O fim de ano sempre traz grandes desafios para os gestores de armazéns. A época, marcada por picos de demanda e complexidades logísticas, como o inventário físico anual, destaca a importância de uma abordagem estratégica no gerenciamento de estoque. Para os gestores que trabalham em operações manuais, o risco de erros e a dificuldade em lidar com volumes intensificados podem ser obstáculos consideráveis.

 

Realizar o inventário de todo o estoque e identificar perdas manualmente não apenas consome um tempo valioso, como também está sujeito a erros que impactam diretamente nos resultados financeiros e na satisfação dos clientes.

 

De acordo com a Pesquisa de Perdas do Varejo Brasileiro 2022,  realizada pela Abrappe (Associação Brasileira de Prevenção de Perdas), o índice de perdas passou de 1,21%, em 2021, para 1,48%, em 2022. Dentre as principais causas de perdas estão as quebras operacionais (28,73%); furto externo (16,62%) e erros de inventário (9,91%). Em relação às quebras operacionais, os motivos mais apontados são: perecibilidade (28,85%), vencimento (26,02%) e produto danificado na loja (14,98%).

 

A pesquisa ainda revelou que o setor de supermercados lidera as estatísticas de prejuízo no estoque, acumulando uma marca de 2,15% de perdas sobre as vendas líquidas, equivalente a R$ 24 bilhões ao longo do ano.

 

Esse cenário traz um alerta: empresas que não investem em ferramentas de controle e rastreabilidade do estoque acabam perdendo boa parte de sua receita e podem, inclusive, abalar a relação com o cliente, impactando a reputação da marca. Além das perdas tardiamente identificadas,  o excesso de estoque pode acarretar custos desnecessários, prejudicando significativamente a margem de lucro. Diante desse cenário desafiador, como reverter a situação?

 

A resposta está no uso da tecnologia certa. A seguir compartilhamos com vocês as principais vantagens de investir em soluções especializadas e como elas auxiliam no aumento do controle e, consequentemente, na redução de perdas no estoque.

 

Mas afinal, a tecnologia evita perdas no estoque?

 

Investir em estratégias tecnológicas para o armazém proporciona uma série de soluções capazes de transformar radicalmente a gestão do estoque. Ferramentas como o sistema de gerenciamento de armazéns (WMS) surgem como protagonistas nesse contexto, oferecendo uma visão integrada do inventário, otimizando processos e reduzindo as margens de erro.

 

A grande vantagem do software para a redução de perdas é a visibilidade do estoque em tempo real, possibilitando o rastreamento preciso de cada item, desde o momento em que ele chega ao armazém até a sua expedição.

 

O sistema WMS não se limita apenas às operações internas do estoque, como também acompanha toda a cadeia de suprimentos, influenciando a qualidade das entregas, a gestão de custos e, até mesmo, a sustentabilidade.

 

 

Minimizando as perdas no estoque com o sistema WMS

 

Até aqui você compreendeu que o uso da tecnologia pode evitar perdas no estoque, agora, vamos explorar em detalhes como a implementação de um sistema WMS pode ajudar na prática!

 

Desde a precisão na identificação de itens até a agilidade na movimentação de mercadorias, cada aspecto será abordado para evidenciar como a tecnologia pode ser a chave para um estoque mais eficiente e, consequentemente, para o crescimento sustentável do negócio.

 

 

1- Endereçamento correto

 

Imagine um centro de distribuição recebendo mercadorias de diversos fornecedores  em uma única remessa. Sem o auxílio de tecnologias como o sistema WMS, o processo de endereçamento dessas mercadorias se torna caótico e suscetível a erros.

 

Por meio de um mapeamento inteligente, o sistema WMS realiza verificações e organiza os produtos conforme seus lugares específicos no armazém, levando em consideração particularidades como tamanho, data de vencimento e, até mesmo, a taxa de rotatividade. E tudo isso acontece logo na entrada de produtos na doca. Assim que os itens chegam e são conferidos, o WMS indica o melhor endereço para cada um.

 

Essa otimização atua em todos os cantos do armazém, onde cada espaço é utilizado de forma estratégica, minimizando danos e prevenindo vencimentos de produtos. Além de agilizar a localização de itens durante a preparação de pedidos, há uma redução nos tempos de processamento e uma preservação da qualidade, na medida em que os itens são organizados conforme FIFO ou FEFO e alocados seguindo suas regras específicas de estocagem.

 

 

2- Visibilidade em tempo real

 

A visibilidade em tempo real representa um dos principais diferenciais do sistema WMS. Essa funcionalidade assegura uma atualização instantânea de dados essenciais do estoque, abrangendo movimentações, níveis de inventário e status dos pedidos, proporcionando uma visão precisa e dinâmica a qualquer momento.

 

Em outras palavras, o WMS realiza um rastreamento completo de todas as movimentações do produto, desde a entrada na doca até o envio ao cliente, conferindo uma trilha auditável que facilita a identificação imediata de possíveis irregularidades ou eventos que possam resultar em perdas no estoque.

 

A pronta identificação de anomalias no fluxo operacional, como picos inesperados de venda ou falhas no fornecimento, possibilita a implementação imediata de medidas corretivas, reduzindo ao mínimo potenciais perdas no estoque. Consideremos, por exemplo, um supermercado que utiliza um avançado sistema WMS. Se um produto está próximo da data de vencimento, o software alerta automaticamente, permitindo que a equipe tome medidas proativas, como promoções especiais para impulsionar a venda antes da expiração.

 

 

3- Rastreabilidade precisa

 

A precisão no rastreamento, utilizando códigos de barras ou tecnologia RFID, elimina erros manuais, assegurando que o registro do estoque no sistema corresponda à sua realidade física. Esse método previne discrepâncias que poderiam resultar em perdas.

 

Além disso, com a rastreabilidade avançada, fica muito mais fácil sanar eventuais problemas. Como o WMS registra cada item e mantém o histórico de todas as suas movimentações, se houver qualquer inconsistência ou perda, é possível rastrear a trajetória do produto, identificando possíveis causas.

 

 

4- Realização de inventários cíclicos

 

O sistema WMS é capaz de aprimorar os inventários cíclicos ao permitir a programação automática de contagens periódicas, eliminando a necessidade de inventários manuais frequentes e minimizando interrupções nas operações normais.

 

Com a realização regular dos inventários cíclicos, o WMS possibilita a identificação ágil de discrepâncias entre o estoque real e o registrado no sistema. Logo, problemas como roubos, danos ou erros de entrada podem ser imediatamente corrigidos, prevenindo perdas prolongadas.

 

A manutenção contínua da acuracidade do estoque não apenas contribui para um ambiente operacional eficiente, como também evita a acumulação de erros ao longo do tempo.

 

 

5 – Controle de qualidade

 

O WMS não apenas facilita a contagem das mercadorias, como também assegura a sua qualidade. Ao definir padrões específicos a cada produto, como datas de validade e condições de armazenamento, o sistema pode alertar automaticamente os operadores sobre itens que não atendem aos critérios estabelecidos. Isso não apenas garante a qualidade dos produtos, como também evita perdas associadas a mercadorias danificadas ou vencidas.

 

 

6- Análise preditiva

 

Graças à análise preditiva proporcionada pelo sistema WMS, um varejista online, por exemplo, pode antecipar as demandas durante promoções sazonais, ajustando os níveis de estoque no momento certo. Com isso, não há necessidade de manter estoque em excesso, o que pode provocar perdas e avarias.

 

Essa abordagem proativa também evita faltas de produtos, minimizando perdas de vendas e mantendo a satisfação do cliente. O WMS utiliza tecnologia avançada e algoritmos para analisar dados históricos de vendas, padrões sazonais e outros fatores influenciadores da demanda. A análise preditiva resulta em previsões precisas que possibilitam:

 

  • Ajustes dinâmicos nos níveis de estoque;
  • Modificações em tempo real;
  • Redução de perdas;
  • Melhoria da eficiência operacional.

 

 

7- Alertas e Notificações

 

Ao estabelecer alertas para itens com prazos de validade iminentes, por exemplo, as equipes de gestão ganham uma ferramenta essencial para responder com agilidade a cenários que poderiam acarretar perdas significativas.

 

Essa abordagem estratégica de antecipação não apenas viabiliza a aplicação imediata de correções, como a reorganização de produtos ou a priorização de itens próximos à expiração, como também opera como um eficaz escudo contra situações que poderiam resultar em perdas desnecessárias.

 

 

8- Segurança contra roubos e danos

 

 

Por meio da implementação de medidas preventivas e da aplicação de tecnologias avançadas, o WMS desempenha um papel vital na garantia da integridade física e financeira dos produtos armazenados.

 

O WMS utiliza recursos como sistemas de vigilância por câmeras integrados, controle de acesso restrito e rastreamento por códigos de barras ou RFID para monitorar e proteger o estoque. Sendo assim, alertas automáticos são configurados para detectar movimentações suspeitas, identificar acessos não autorizados e sinalizar potenciais ameaças à segurança.

 

 

Transformando desafios em oportunidades com tecnologia

 

Ao explorarmos as vantagens da tecnologia na prevenção de perdas no estoque, torna-se evidente que ela é a chave para transformar desafios operacionais em oportunidades de crescimento significativo. Desde a precisão no endereçamento até a análise preditiva, cada aspecto do WMS atua como um aliado estratégico na gestão eficiente de estoque.

 

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