Descubra os impactos do sistema WMS na eficiência dos inventários
A gestão eficiente de estoque é um dos pilares do sucesso de qualquer empresa da cadeia de suprimentos, interferindo diretamente na otimização de recursos, redução de custos e, inclusive, na qualidade do atendimento ao cliente. No entanto, sabemos o quão desafiador pode ser manter um registro preciso e atualizado de todos os itens dentro de um armazém, muitas vezes requerendo longas horas de trabalho manual intensivo.
Uma das etapas essenciais nesse processo é a realização de inventários, que consiste na contagem e verificação física dos itens armazenados. Diferentemente de um armazém manual, onde essas contagens demandam tempo e uma organização enorme de planilhas, listas e papéis, com o sistema WMS, o inventário passa a ser automatizado, apresentando um alto nível de precisão e agilidade.
O sistema simplifica a coleta de dados, proporcionando uma visão em tempo real do estoque disponível. Isso não apenas economiza tempo, como também reduz substancialmente os erros humanos, minimizando discrepâncias nos registros e garantindo alta acuracidade do estoque.
Neste artigo, aprofundaremos como o sistema WMS aprimora a realização de inventários, transformando as operações de contagens de estoque em processos mais ágeis e precisos. Confira a seguir.
Sistema WMS e as contagens cíclicas
Um dos grandes diferenciais do sistema WMS é garantir que o estoque seja checado rotineiramente através dos inventários cíclicos, ou seja, contagem de mercadorias inseridas no dia a dia da operação. Para se ter noção da vantagem desse método, dados revelam que, em média, as contagens cíclicas reduzem as discrepâncias de estoque em até 90%, em comparação com os tradicionais inventários anuais.
Essas contagens podem ser configuradas no sistema a partir de vários parâmetros, como: geográfico, por produto, por amostragem, por qualidade, por curva, etc. Assim, conforme a especificidade do negócio, são definidos modelos que serão conduzidos automaticamente pelo software, direcionando o operador em todo o processo.
Integração com coletores e RFID: contagens em tempo real
Você pode estar se perguntando: como é possível fazer contagens diárias do estoque sem atrapalhar a rotina da operação? Isso acontece graças à integração do sistema WMS com tecnologias como RFID (Identificação por Radiofrequência), scanners de código de barras ou dispositivos móveis. Através desses aparelhos, o WMS dispara o comando de contagem aos funcionários selecionados, que o executam facilmente e com grande agilidade, sem causar qualquer ruído nos processos diários do armazém.
Para que você entenda melhor como acontece todo o processo, apresentamos um passo a passo de como é a realização de inventários de estoque utilizando o sistema WMS.
Realização de inventários com o sistema WMS: como o software facilita o processo e aumenta a eficiência
Até este ponto, você teve a oportunidade de explorar uma série de vantagens que o sistema WMS pode proporcionar no contexto da realização de inventários. No entanto, após absorver esse conhecimento, é natural que surjam dúvidas sobre como transformar essas vantagens em ações práticas e começar a desfrutar dos benefícios do sistema WMS, alinhando-se à vanguarda do mercado.
A seguir, apresentamos um guia abrangente, que delineia de forma definitiva como o sistema WMS pode ser aplicado para conduzir inventários de maneira eficaz.
Preparação do inventário
Passo 1: Definição do objetivo da contagem
O primeiro passo para executar com sucesso a realização de inventários pelo sistema WMS é a definição clara dos objetivos do inventário. Neste momento, o gestor determina o propósito do seu estoque, avaliando qual o melhor método de contagem a ser utilizado. Será realizada uma contagem completa ou concentrada em produtos específicos? Qual a periodicidade ideal? A partir da compreensão do objetivo, são mapeados os recursos necessários.
Uma vez que os objetivos estejam claramente definidos, o próximo passo é garantir pessoal suficiente para realizar o inventário de forma eficaz. Isso pode envolver a mobilização de operadores do WMS, contadores e supervisores qualificados. É fundamental garantir que a equipe esteja alinhada com os objetivos previamente definidos, de modo a garantir uma execução tranquila e precisa do processo de inventário com o sistema WMS.
Passo 2: Configuração do sistema WMS
No segundo estágio da realização de inventários pelo sistema WMS, é essencial configurar o sistema de forma adequada. Isso implica na definição dos produtos que serão objeto de contagem e na determinação da frequência das contagens, levando em consideração critérios como valor, demanda ou prioridade.
Passo 3: Treinamento da equipe
A última etapa de preparação refere-se ao treinamento da equipe encarregada para a realização do inventário. A capacitação adequada é fundamental para assegurar que o processo de configuração seja executado de maneira eficiente e que a equipe esteja preparada para operar o sistema de forma eficaz durante a realização do inventário.
Execução do inventário
Passo 4: Início das contagens
Após o planejamento e a configuração cuidadosamente estabelecidos, chegou o momento de dar início à execução do inventário, contando com o apoio fundamental do sistema WMS. Com o uso de coletores ou RFID para a verificação e contagem dos itens, todo o progresso é automaticamente registrado pelo sistema.
É importante lembrar que o sistema WMS possui a capacidade de identificar discrepâncias entre o inventário teórico e o estoque real, possibilitando uma ação imediata diante de eventuais erros. Além disso, a habilidade de rastrear a localização e o movimento dos itens durante o inventário desempenha um papel fundamental na busca pela máxima precisão.
Passo 5: Análise dos dados
Finalizada a contagem, o próximo passo é a análise dos dados compilados pelo WMS. O sistema WMS é capaz de gerar relatórios detalhados que revelam discrepâncias, tendências e outras informações valiosas que são fundamentais para a gestão de inventário eficaz.
A análise de dados auxilia na identificação de questões relacionadas ao estoque, como a identificação de produtos com baixa rotatividade ou a detecção de áreas propensas a erros operacionais. Por meio dessa análise criteriosa, o gestor consegue tomar decisões estratégicas embasadas em dados sólidos, visando otimizar o desempenho do armazém e manter o inventário sob controle de forma mais eficiente.
Passo 6: Ação e melhoria contínua
Com os relatórios oferecidos pelo WMS, é chegada a hora de adotar medidas para solucionar os gargalos identificados e aprimorar a gestão de estoque de forma contínua. Isso inclui otimizar conferências na entrada, organizar a disposição dos produtos e facilitar a sua localização, estabelecer critérios de segurança adicionais, treinar a equipe no manuseio de mercadorias, aperfeiçoar as estratégias de reabastecimento, dentre outras ações capazes de reduzir discrepâncias e eventuais perdas.
Após a conclusão do inventário, o WMS também permite a avaliação do desempenho da equipe. Essas informações servirão como base para melhorias futuras, garantindo que os inventários sejam cada vez mais eficientes e eficazes.
Detecção de erros: como o WMS conduz
Além de todas as vantagens apresentadas, um benefício de grande valor oferecido pelo WMS é o suporte caso alguma discrepância seja constatada durante a contagem. Quando algum erro acontece, o sistema segue um processo determinado para gerenciar a situação:
Notificação: o sistema gera notificações em tempo real para a equipe responsável pela contagem, alertando sobre o erro detectado.
Ações corretivas: o sistema sugere ações corretivas com base no tipo de erro. Por exemplo, se um item está faltando, o sistema pode recomendar uma recontagem ou investigação.
Recontagem: se necessário, o sistema pode instruir a equipe a realizar uma recontagem do item ou local afetado.
Atualização dos registros: uma vez que a correção seja feita, o sistema WMS atualiza os registros de estoque com as contagens corrigidas.
Potencialize a realização de inventários com o sistema WMS
O sistema WMS oferece uma solução avançada para potencializar o controle de estoque, automatizando processos, melhorando a rastreabilidade e garantindo a realização eficiente de inventários. Ao adotar essa tecnologia, as empresas podem alcançar níveis mais elevados de precisão, reduzir custos e garantir a disponibilidade de produtos, fortalecendo sua competitividade no mercado.
Com a Delage, você aproveita ao máximo todo o potencial do sistema WMS. Este é um passo crucial para otimizar a gestão de estoque e impulsionar o sucesso do seu negócio. Converse com nossos especialistas e conheça diferentes estratégias que podem ser aplicadas no inventário do seu estoque com o sistema WMS.
