Descubra quais medidas podem te ajudar a alcançar uma acuracidade de estoque desejável
Vamos imaginar a seguinte situação: você trabalha na logística de uma rede de supermercados que precisa ser abastecida diariamente todos os dias. Praticamente todos os produtos vendidos têm data de validade, certo? Imagina se, no armazém, você não tem o controle diário do que está próximo de vencer? A quantidade de perdas seria de milhões em um ano. E é aqui que a acuracidade vai ajudar você!
A acuracidade do estoque traz em seu significado a ideia de precisão, ou seja, o que está registrado no sistema consta realmente no armazém físico. Para você ter uma ideia, essa precisão significa que quando um funcionário for para o local do registro, a peça estará lá, no local exato, na quantidade registrada por lote ou número de série e rotulada corretamente.
No entanto, garantir a acuracidade, ou seja, a exatidão das informações do estoque, é uma tarefa bastante complexa. Em muitos casos a empresa falha pela morosidade do sistema utilizado ou pela falta de controle. Não é à toa que muitas companhias pecam justamente nesse ponto, acarretando na perda de competitividade e na redução da lucratividade do negócio.
Mas, então, como aumentar a acuracidade? Existem algumas maneiras de mensurar e garantir taxas aceitáveis. Para ajudar você, separamos algumas dicas importantes. Confira no tópico a seguir:
O que fazer para aumentar acuracidade do seu estoque
Veja o que você pode fazer para aumentar a acuracidade do seu estoque:
1- Organize seu armazém
O estoque só pode ser controlado de forma eficaz usando os processos certos e com procedimentos adequados para a gestão das mercadorias. A maioria dos problemas de estoque surgem de medidas de controle de deficientes e da falta de processos adequados para relatar as transações que acontecem em tempo real dentro do armazém. Por isso, a organização do seu armazém é o primeiro passo para ter uma acuracidade eficiente.
2 – Identifique produtos e endereços
Em um armazém organizado, cada endereço tem um código e cada produto também, assim fica mais fácil controlar os registros e as movimentações, organizar os produtos, mantê-los nas posições corretas e protegê-los contra extravios ou danificações. Por isso, nossa recomendação é a de que você faça o correto endereçamento do estoque.
Aqui, a rastreabilidade oferecida pelo WMS vem para complementar e aumentar o controle, pois, com os itens e endereços devidamente identificados, o sistema é capaz de monitorar todas as informações do estoque (que produto está em qual posição, qual a data de validade, qual o lote, etc.) e também as movimentações.
A rastreabilidade do WMS já começa na conferência realizada na entrada, podendo, inclusive, ser feita uma conferência cega, em que o operador checa os itens sem saber o que consta na nota. Essa função evita uma série de falhas que são comuns em muitos armazéns e que afetam a acuracidade.
Além disso, já no recebimento, o WMS indica automaticamente os endereços, ou seja, seus produtos já serão designados para o melhor lugar, evitando erros.
3 – Tenha uma equipe bem treinada
A sua equipe é essencial nesse processo. Por isso, treine os seus funcionários para que eles saibam como organizar os estoques de maneira adequada. Eles também devem aprender a manusear corretamente os produtos e a fazer o traslado das mercadorias de forma precisa, para evitar perdas de produtos. Mostre a importância dessa sistemática para o controle do estoque e o bom desempenho dos processos no armazém.
4 – Faça inventários cíclicos
Quando você faz o seu inventário diariamente consegue identificar pequenas divergências e fazer as correções antes que se tornem grandes prejuízos. Mas fazer isso manualmente não é uma tarefa fácil, afinal, exige-se um grande nível de organização do trabalho e das informações. Mas com um sistema WMS, as dificuldades praticamente desaparecem, já que uma de suas funcionalidades é a realização de inventários cíclicos. Com o software, as contagens acontecem enquanto a sua loja está vendendo e o seu armazém operando.
5 – Reduza o manuseio de mercadorias
Se um produto precisa ser manuseado o tempo todo, ele tem grandes chance de ser danificado ou até extraviado. Determine o número de pontos de contato que cada produto possui durante sua jornada pelo armazém e tente reduzi-los para o mínimo possível.
Com o WMS , você consegue alcançar esse objetivo, pois o sistema trabalha para que o produto só seja transferido quando realmente for necessário.
6 – Invista em tecnologia, registre tudo em tempo real
A tecnologia nesse momento é a sua maior aliada. Você pode rastrear e controlar toda a movimentação interna de um produto até a sua baixa. Assim, é possível evitar perdas, extravios e furtos de materiais. Além disso, ela também contribui para que todo o processo de logística interna seja mais ágil.
Com o WMS isso é feito através da bipagem do código de barras e conferência de dados importantes como lote, data de validade ou IMEI. Todas as informações são registradas no sistema assim que um produto dá entrada no armazém. Vale ressaltar que, com a alta rastreabilidade oferecida pelo WMS, qualquer modificação no estoque é registrada automaticamente, o que impacta na acuracidade.
O WMS também auxilia no controle de avarias e no monitoramento exato de onde cada produto se encontra: se está armazenado, se já saiu para a separação, se foi expedido e o local de sua destinação. Além disso, o sistema evita que você tenha perdas. Além de coordenar o giro do estoque atendendo aos parâmetros FIFO e FEFO, o WMS emite notificações quando um produto está próximo do vencimento, auxiliando na tomada de decisões estratégicas para evitar prejuízos desnecessários.
Assim, o WMS pode te ajudar enormemente na manutenção de uma alta taxa de acuracidade, impactando também na produtividade, segurança e redução de custos!
Mais acuracidade, mais lucratividade
Conforme dissemos, a acuracidade é um fator extremamente relevante para você evitar perdas no armazém e também para que você atenda bem o seu cliente. Isso significa que a acuracidade está diretamente relacionada à lucratividade do seu negócio. Se você quer alcançar resultados melhores, não deixe de buscar essa precisão do estoque, Temos certeza de que será um importante passo rumo ao sucesso!
> Saiba mais sobre o indicador Acuracidade de Estoque aqui.
