Descubra como o sistema WMS é capaz de eliminar perdas no armazém, otimizando os recursos e contribuindo ativamente para a eficiência máxima da cadeia de suprimentos.
Você já parou para pensar nos impactos que os altos custos operacionais, a má distribuição de recursos e os desperdícios podem causar na lucratividade do seu centro de logística?
Essas situações são como uma âncora pesada, arrastando o desempenho da empresa sempre para baixo. Imagine uma empresa de e-commerce que enfrenta altos custos de transporte devido a uma gestão ineficiente de estoque em seu centro de distribuição. Esses custos adicionais não apenas diminuem a margem de lucro, como também tornam os produtos menos competitivos no mercado.
Seja na matéria-prima, tempo ou espaço, custos desnecessários podem minar a eficiência operacional de uma empresa. Se um fabricante de alimentos, por exemplo, não tiver um controle adequado de estoque, pode acabar com produtos vencidos ocupando espaço valioso em seus armazéns, resultando em perdas financeiras significativas.
Esses são apenas alguns exemplos do impacto negativo que os custos operacionais e desperdícios podem ter em uma empresa. No entanto, nem tudo está perdido! O sistema de gerenciamento de armazém (WMS) é uma solução abrangente que ajuda a enfrentar esses desafios.
Ao automatizar e otimizar processos, como o recebimento, armazenamento e picking de produtos, o WMS não apenas reduz os custos operacionais, como também minimiza erros e desperdícios. Ao longo deste artigo, compartilhamos como o sistema WMS se tornou uma peça fundamental na busca para eliminar perdas e otimizar recursos na logística moderna.
Como o sistema WMS ajuda a eliminar perdas e otimizar recursos?
1- Simplificando o trabalho e reduzindo erros manuais
O sistema WMS é um software que veio para eliminar perdas e revolucionar definitivamente a operação e o fluxo de trabalho nos centros logísticos ao simplificar o trabalho e reduzir erros manuais. Em um centro de distribuição movimento, o sistema WMS é capaz de organizar e distribuir atividades de forma inteligente, desde o recebimento de um produto na doca até o seu envio, resultando em uma série de benefícios, como:
- Recebimento mais eficiente: ao utilizar códigos de barras, RFID e outras tecnologias para identificar e registrar os produtos recebidos na doca, o sistema WMS reduz o tempo de espera e o risco de erros manuais durante o processo de entrada e conferência de mercadorias.
- Armazenamento otimizado: o sistema WMS determina a localização mais adequada para cada produto dentro do armazém, levando em consideração fatores como velocidade de movimentação, características específicas de cada item e suas regras de armazenagem, prazo de validade e, até mesmo, sua demanda sazonal. Isso facilita a utilização do espaço disponível no estoque e a localização dos itens durante o picking, além de acabar com decisões intuitivas sobre onde armazenar cada mercadoria.
- Picking mais assertivo: ao fornecer instruções sobre a localização e a quantidade de produtos a serem retirados, traçando também a rota mais eficiente para o funcionário, o sistema WMS aumenta a velocidade da separação e reduz erros durante o processo de picking, garantindo que os pedidos sejam montados com agilidade e precisão.
2- Melhorando a visibilidade e precisão do estoque
Outro grande desafio enfrentado pelos centros de distribuição é manter uma visão clara e precisa do estoque disponível.
Em armazéns que operam sem um sistema WMS, o controle de estoque muitas vezes é feito manualmente, usando planilhas ou sistemas desatualizados. Isso leva quase sempre a erros e falta de visibilidade, especialmente em ambientes com grande volume de movimentação de produtos. Além disso, funcionários podem encontrar dificuldades em acompanhar as mudanças no estoque, gerando atrasos de reposição e, consequentemente, pedidos não atendidos.
Por outro lado, um centro logístico que opera com o sistema WMS, possui maior visibilidade e precisão do estoque. Ao utilizar códigos de barras, RFID e sensores que rastreiam automaticamente a entrada, saída e movimentação de produtos, é possível obter uma visão em tempo real do estoque, sabendo exatamente onde está alocado cada produto e a sua quantidade disponível.
Além disso, o sistema WMS oferece recursos avançados de relatórios e análises, permitindo que os gestores identifiquem padrões de demanda, estoques obsoletos e oportunidades de otimização, ou seja, o sistema WMS pode eliminar perdas, identificar rapidamente quais produtos estão se movendo mais lentamente e ajudar gestores a tomarem medidas proativas para reduzir o excesso de estoque ou promover esses itens de forma mais eficaz.
3- Otimizando espaço e layout
No mercado logístico, cada metro quadrado conta, e a otimização inteligente do layout pode fazer toda a diferença. Nesse caso, o sistema WMS é, sem dúvidas, uma resposta para eliminar perdas e otimizar recursos, uma vez que é capaz de:
- Tornar o layout inteligente: o sistema WMS analisa o fluxo de produtos dentro do armazém e determina a distribuição mais eficiente de gôndolas, prateleiras, corredores e áreas de armazenamento, de acordo com as características de cada produto e seu histórico de demanda. Isso contribui para a correta alocação das mercadorias, evitando perdas, além de reduzir as distâncias percorridas pelos funcionários durante o picking e aumentar a produtividade.
- Identificar o espaço com eficiência: o WMS também é responsável por verificar a disponibilidade de espaços no armazém, utilizando cada centímetro, categorizando produtos com base em características como tamanho, peso e demanda, atribuindo automaticamente as melhores localizações de armazenamento para cada item.
Um layout organizado traz uma série de benefícios para um centro de distribuição, incluindo redução de tempos de deslocamento, o que significa que os funcionários passam menos tempo se deslocando dentro do armazém e dedicando mais tempo às atividades de picking, embalagem e envio.
Quanto ao espaço, o sistema WMS não apenas garante o uso inteligente de cada m², como também contribui na ergonomia, minimizando a fadiga física dos colaboradores, melhorando as condições de trabalho e reduzindo o risco de acidentes no trabalho.
4- Reduzindo o consumo de energia e emissões de gases
Outra forma que o sistema WMS contribui para eliminar perdas e otimizar recursos é a na redução do consumo de energia e das emissões de carbono em operações de armazém.
Uma das maneiras que isso acontece é otimizando as rotas de movimentação de produtos dentro do centro logístico, diminuindo movimentos de equipamentos de manuseio e materiais. Ao realizar isso é possível economizar energia e diminuir as emissões de gases de efeito estufa associadas ao transporte interno.
Outra forma é a automação para controlar a iluminação e a climatização do armazém com base na atividade em tempo real. Isso significa que luzes e sistemas de ar condicionado podem ser ligados e desligados automaticamente pelo sistema WMS em áreas específicas conforme necessário.
Além desses benefícios diretos, a implementação de um sistema WMS pode motivar uma cultura de sustentabilidade dentro da empresa, reduzindo o uso de papéis e incentivando práticas mais eco-friendly em todas as áreas operacionais.
5- Realizando o balanceamento do estoque e o controle de qualidade
Até aqui sabemos que o sistema WMS ajuda a manter um controle preciso do estoque em tempo real. Mas no que isso implica em eliminar perdas e otimizar recursos? Bom, ao gerenciar o estoque corretamente, o sistema garante o balanceamento ideal das linhas, ou seja, ele evita tanto o stockout quanto o excesso de estoque.
Quando os produtos se acumulam na armazenagem, é muito provável que haja perdas. E isso só pode ser identificado com inventários, mais uma área de atuação do WMS. O software realiza a contagem periódica do estoque e faz o controle de qualidade tanto na entrada quanto nas inspeções rotineiras dos itens armazenados. Desse modo, as avarias são evitadas ao máximo.
Somando esses benefícios aos citados anteriormente, temos também um atendimento de excelência ao cliente, reduzindo erros de pedidos e envios incorretos, o que minimiza o número de devoluções e reclamações.
Ao melhorar a satisfação e retenção de clientes, o WMS fortalece o relacionamento com os consumidores existentes e atrai novos clientes por meio de recomendações positivas, gerando o aumento nas vendas e receitas da empresa, ao mesmo tempo em que reduz custos associados a devoluções e reclamações de compradores insatisfeitos.
WMS: a ferramenta que sua empresa precisa para se tornar líder de mercado
O sistema WMS é, sem dúvidas, uma ferramenta poderosa na busca por eliminar perdas e otimizar recursos na cadeia de suprimentos. Desde a melhoria da eficiência operacional até a redução de erros e o aumento da satisfação do cliente, o WMS é capaz de impulsionar a competitividade das empresas e garantir seu sucesso no mercado.
Na Delage, entendemos a importância de eliminar perdas e otimizar recursos para que sua empresa possa alcançar a liderança no mercado. Como parceiros comprometidos com a excelência, oferecemos soluções personalizadas e expertise em logística para ajudar você, gestor, a atingir seus objetivos.
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