O sistema WMS é uma ferramenta capaz de facilitar a gestão logística da indústria e promover sucesso e resultados para o setor. Descubra 6 das principais vantagens desse software para seu armazém.
As indústrias experimentam, hoje, o que muitos especialistas denominam de “quarta revolução industrial”. O nome é atribuído à nova era digital que vem não só mudando o comportamento de consumo, como também as formas e modelos de produção a partir da introdução de novas tecnologias, processos de automação e inteligência artificial. Tudo isso impacta também a rotina dentro e fora dos armazéns logísticos.
O cenário é emergente e requer atenção para novas necessidades: é preciso adaptar cadeias de suprimentos em tempo recorde, a fim de que elas sejam capazes de atender a demanda crescente do mercado. Esse novo padrão de consumo inclui, ainda, clientes cada vez mais exigentes, buscando ativamente informações e comparando, especialmente, qualidade dos produtos, preços, formas de envio, entre outros diferenciais de empresas.
Mercado em crescente evolução, diversidade de produtos, prazos de entrega cada vez menores, exigência de clientes, aumento nas vendas e pedidos, qualidade de serviços. A pressão nas empresas que desejam se manter competitivas no mercado chega de todos os lados e é um verdadeiro desafio para indústrias que buscam crescimento e sucesso.
Com todas essas influências, a busca pela aplicação de estratégias inteligentes se faz presente no dia a dia de gestores logísticos, e a pergunta que deve ser feita é: “como adaptar minha empresa rapidamente a esse novo cenário?”
Para superar os desafios e sobreviver ao novo momento do mercado, é inevitável recorrer às tecnologias. Entre as mais buscadas por empresas de todos os segmentos, está o sistema WMS (Warehouse Management System), um software que oferece integração, processamento de informações, controle de qualidade e monitoramento de estoque, possibilitado uma gestão macro do armazém de empresas, especialmente as indústrias.
Nesse artigo, separamos 6 dos principais benefícios que fazem a diferença na gestão logística da indústria, oferecendo maior confiabilidade, redução de riscos, gerenciamento, monitoramento de informações e otimização de processos para a cadeia de suprimentos. Vamos lá?
A importância do WMS para a indústria
Para alcançar o sucesso na indústria, é importante atentar-se a todo o processo logístico e assegurar que ele funcione de forma eficiente, afinal, estamos falando de uma cadeia complexa, que envolve o controle de matérias-primas, produtos inacabados e mercadorias finais. Se alguma etapa ou processo apresenta gargalos, todo fluxo pode ser prejudicado.
Garantir alta produtividade, organização e segurança certamente é um grande desafio, mas que pode ser superado com a ajuda do sistema WMS. O software foi projetado exatamente para dar suporte às atividades operacionais e à gestão de um depósito logístico, automatizando tarefas manuais, auxiliando na tomada de decisões, eliminando erros e retrabalhos. Com o uso do WMS, as empresas alcançam maior eficiência no trabalho e melhoria na operação, otimizando tempo e aproveitando recursos de forma inteligente.
O WMS opera desde o recebimento da produção, passando pelo gerenciamento de estoques, controle de lotes e validades, distribuição de funções e atividades no armazém, modelos de separação adequados, até a conferência na expedição e carregamento, garantindo eficiência logística e maior qualidade dos produtos e serviços entregues aos clientes, logo, a ferramenta proporciona uma série de vantagens para os negócios do setor industrial. Confira a seguir:
6 vantagens do sistema WMS para a indústria
1- Agilidade nos processos
Quando falamos de WMS aplicado na indústria, um benefício imediato é o ganho na velocidade de execução de atividades dentro do armazém. O sistema opera na redução do esforço para atender pedidos através de uma visão macro e interligando diferentes processos, desde a chegada do produto na doca até a distribuição e envio de mercadorias.
Com o WMS, a indústria ganha agilidade nos processos logísticos, uma vez que o software dá suporte à execução de várias ações, como:
Recebimento da mercadoria
Logo que um produto chega ao armazém, o WMS auxilia na sua conferência, garantindo a exatidão quanto às quantidades e um rígido controle de qualidade. Com a funcionalidade de conferência cega, o funcionário recebe os itens sem ter a nota fiscal em mãos, sendo necessário informar todos os dados ao sistema, que fica encarregado de cruzar as informações.
Armazenamento
Além de realizar a conferência no momento da chegada do produto, o sistema WMS é capaz de reconhecer as especificidades da mercadoria e direcioná-la, de acordo com suas características, para o melhor endereço dentro do armazém. Com isso, elimina-se a necessidade de um funcionário decidir o local de armazenagem. O software também determina o melhor caminho a percorrer para armazenar e convoca as pessoas certas para o trabalho.
Orientação de atividades
O sistema também direciona as tarefas de picking, reabastecimento e expedição, auxiliando na redução do tempo de execução de cada atividade. Através da Convocação Ativa, o WMS é capaz de distribuir e guiar as tarefas, visando sempre o melhor uso de recursos, a eliminação de erros e retrabalhos.
Com essa inteligência, o resultado para a indústria não poderia ser diferente: aumento da produtividade, diminuição das movimentações dentro do armazém e maior organização do estoque, inclusive atendendo a regulamentações externas.
2- Organização do espaço
Você sabia que a falta de espaço dentro do armazém pode ser resolvida com o sistema WMS? Pois é, com o software é possível reduzir ao máximo os níveis de ocupação do depósito. Tudo isso é realizado através de soluções como o Kanban (processo que faz a rotação do estoque pelo picking), a desfragmentação e o cross docking.
Seja no recebimento de mercadorias, rotinas de manutenção ou na organização do estoque, o sistema WMS é capaz de sincronizar os dados para garantir que todo o espaço seja utilizado de forma eficiente e inteligente. Além disso, o software entrega relatórios atualizados sobre a movimentação de produtos, permitindo o monitoramento completo de cada endereço.
3- Controle de produtos
Um dos benefícios para a indústria ofertado pelo WMS é a possibilidade de rastrear mercadorias com controle de lote. Uma vez que os dados e detalhes sobre itens do estoque são lançados no sistema, é possível, em tempo real, acessar toda e qualquer informação referente àquele produto.
Essa tecnologia permite inspecionar e auditar sempre que necessário as movimentações dos produtos no armazém. Na prática, gestores logísticos terão acesso a:
- Datas de entrada de um produto na doca e/ou no estoque.
- Datas de saídas de um produto na expedição.
- Datas de vencimento de produtos em estoque.
- Identificação de defeitos e/ou danos de mercadorias.
- Endereço de localização do produto dentro do inventário.
- Quantidade de itens na prateleira.
- Priorização de acordo com o FIFO ou FEFO.
Tomadas de decisões dentro da indústria precisam ser rápidas para que consigam sempre acompanhar a demanda do mercado. Por esse motivo, ter em mãos todas as informações necessárias sobre os produtos no estoque facilita significativamente a aplicação de estratégias no dia a dia do armazém.
4- Acuracidade do estoque
Manter a precisão do estoque, especialmente quando o assunto é indústria, acaba sendo fundamental e decisivo para o sucesso dos negócios. Gerenciar o estoque, obter informações em tempo real de contagem de produtos e a relatórios com entradas e saídas de mercadorias auxilia na otimização de reabastecimento, evita produções em excesso e melhora a disponibilidade de estoque para produtos com mais demanda, por exemplo.
Os benefícios em manter a acuracidade do estoque não param por aí: os dados atualizados são essenciais para outros setores, como por exemplo, vendas, pois a ruptura de pedidos pode significar, além da perda da venda, a perda de um cliente em definitivo e altos prejuízos para a empresa.
Com o WMS, a indústria terá um aliado que fornece relatórios em tempo real da situação do inventário facilitando inspeções rotineiras de qualidade e melhorando o monitoramento das movimentações no armazém.
5- Flexibilidade na separação dos pedidos
A separação e envio de pedidos na indústria é um desafio e requer muita flexibilidade no sistema de gerenciamento. Isso acontece por um motivo específico: os pedidos de saída em geral podem conter padrões diferentes uns dos outros, ou seja, em um momento podem ser enviados em paletes completos (pedidos de grande volume), ou em determinados momentos, podem ser expedidos em caixas, pequenos pedidos ou frações.
Para todos esses casos, o WMS está pronto a oferecer uma solução específica, uma vez que é capaz de localizar rapidamente os produtos no estoque e orientar os colaboradores com as informações necessárias para o despacho do pedido. Isso reduz a taxa de erros, aumenta a produtividade e velocidade nos envios.
6- Informações em tempo real
O sucesso dos negócios só acontece quando a busca por melhorias é constante. Encontrar pontos de otimização é uma das responsabilidades – e também desafios – que grandes gestores encontram pelo caminho. Para identificá-los, é preciso ter números e dados de desempenho confiáveis e atualizados, requisito totalmente cumprido pelo WMS.
O sistema oferece aos gestores logísticos de indústrias todas as informações necessárias da operação, tais como KPIs e relatórios que mostram como as coisas estão indo e o que precisa ser melhorado.
Além disso, é possível acompanhar em tempo real qualquer atraso, desvios e problemas com pedidos em andamento. Com o sistema em operação, gestores e equipes têm acesso a dashboards e gráficos que são atualizados instantaneamente, à medida que os trabalhos acontecem.
Tudo isso favorece as tomadas de decisões urgentes e que podem ser decisivas para a indústria obter sucesso.
Investir no WMS afeta diretamente a eficiência logística da indústria
Neste artigo você conferiu alguns dos principais benefícios que a automação do armazém a partir do sistema de gerenciamento WMS pode gerar para a sua indústria.
Na prática, o WMS eleva a produtividade, auxilia no atendimento às demandas do mercado, otimiza atividades da equipe, oferece informações e transparência de dados, permite o acompanhamento em tempo real todos os processos do armazém, reduz custos operacionais, potencializa a força de trabalho dentro da sua cadeia de suprimentos e muito mais!
Avalie a atual situação do seu armazém, liste suas demandas e dificuldades atuais e reflita se um WMS pode ser a solução para trazer o que você tanto almeja. A Delage conta com um time de consultores com vasta experiência, que poderão orientá-lo sobre as tecnologias ideais para garantir resultados concretos para o seu negócio. Agende um atendimento e esteja pronto para fazer o seu negócio crescer!
