Saiba como a Emefarma conseguiu ter mais eficiência e precisão na separação de pedidos
Em 2018, a Emefarma apostou em tecnologia para o seu novo CD, Eurico Souza, localizado em Belfort Roxo-RJ. Com o investimento certeiro na integração do WMS Delage Rx ao sistema de automação pick-to-light da KNAPP, a empresa ganhou mais produtividade e agilidade em seus processos, conseguindo separar uma média 140 mil unidades fracionadas/dia e 5,5 milhões de unidades/mês.
Reconhecida no segmento atacadista especializado em distribuição de medicamentos e produtos para farmácia, a Emefarma trabalha com cerca de 9.000 SKUs ativos de fornecedores como a EMS, Hypera, Prati Donaduzzi, Sandoz, Eurofarma, Neo Química e Teuto, atendendo mais de 4 mil clientes em todo o estado do Rio de Janeiro.
A fim de garantir segurança, controle de qualidade, rapidez e precisão em sua intralogística, a empresa decidiu pela implantação do novo armazém, totalmente automatizado e com o dobro da capacidade de armazenamento. Com o empreendimento, a Emefarma se tornou a primeira integrante da Abradilan (Associação Brasileira de Distribuição e Logística de Produtos Farmacêuticos) a adotar uma linha de automação no Brasil. Para a gestão da nova operação, a companhia mais uma vez escolheu a solução de WMS da Delage, com a qual já mantinha uma parceria de longa data.
A opção pela Delage se deu em razão dos resultados que a Emefarma já tinha conquistado em seu CD anterior, localizado em Nova Iguaçu-RJ, e também pela confiança de que teria uma solução flexível e com funcionalidades específicas para uma operação complexa e de alta performance. Juntamente com o WMS Delage Rx, a empresa apostou em tecnologias como o pick–to-light da KNAPP. A sincronia perfeita entre o software a automação permitiu um aumento de 40% na capacidade de separação de pedidos.
Pick-to-light: picking de alta performance
Projetado para otimizar a separação dos pedidos e eliminar erros, o pick-to light (PTL ou pick-by-light), consiste em displays iluminados e fixados no endereço de picking do produto. As luzes e os números que aparecem nos displays guiam o separador em todo o processo. Trata-se de uma tecnologia ideal para o picking de fracionados, trazendo eficiência e exatidão na coleta, além de vantagens como
– Curto período de treinamento e adaptação para novos funcionários;
– Organização flexível de armazém;
– Rápida amortização dos custos de investimento.
O pick-to-light foi essencial para que a Emefarma pudesse alcançar grande velocidade na separação. A automação é completa em si mesmo, sendo que suas interfaces permitem conectá-lo ao WMS, responsável por transmitir os pedidos. Com a integração entre o pick-to-light e o sistema, são trocadas mensagens que permitem acompanhar o status de cada pedido e o desempenho da linha.
Assim, os ganhos vão além da eficiência. Com o WMS integrado, o processo de picking passou a ser acompanhado em tempo real, permitindo aos gestores se anteciparem a qualquer divergência ou atraso.
Parceria com a Delage
Segundo Alexandre Marcelino de Souza, Gerente de Logística da Emerfarma, o relacionamento construído com confiança com a Delage facilitou a comunicação e entendimento dos processos e das necessidades que a empresa tinha para o seu novo centro de distribuição, o que acabou beneficiando o projeto como um todo, desde a etapa de planejamento até a execução. “Em nosso CD novo, o grande salto foi a integração do WMS Delage Rx com o WCS da KNAPP em uma linha automatizada construída para proporcionar um aumento na capacidade de produtos fracionados, assim como o aumento da produtividade”, afirma.
Ao convidar a Delage para ser sua parceira nesse grande projeto, a Emefarma trazia como desafio a migração de todo o estoque endereçado no CD antigo para o novo armazém, com controle sistêmico na solução WMS Delage Rx, mantendo a acurácia das quantidades e a rastreabilidade das posições/status dos SKUs. Além disso, a empresa tinha as seguintes expectativas:
– Integração ao ERP WinThor da TOTVS;
– Rastreabilidade de todas as movimentações através do uso de coletores RF;
– Monitoramento em tempo real das informações da operação;
– Geração de relatórios de desempenho e produtividade;
– Distribuição de acordo com a demanda (em caixas fechadas ou fracionados);
– Organização das entregas por rota ou carga;
– Possibilidade de se fazer inventários cíclicos para inspeções rotineiras de qualidade e monitoramento das movimentações no armazém, garantindo a acuracidade do estoque.
Soluções implantadas e resultados
O desafio foi aceito e a equipe Delage conseguiu cumprir com êxito todas as expectativas, suprindo as necessidades da Emefarma. Isso só foi possível porque a Delage conta com uma solução aderente, flexível e robusta e também porque a empresa segue uma metodologia madura de Gestão de Projetos, a qual prevê a realização de vários testes antes do início definitivo com o WMS, além de preparar previamente a equipe para lidar com as mudanças e inovações implementadas.
Com o WMS Delage Rx, a Emefarma tem conseguido cumprir seus objetivos com o novo CD. A empresa almejava qualificar seus processos intralogísticos, em especial, o picking, para que pudesse expandir sua atuação, atraindo novos clientes e parceiros. E os resultados logo vieram.
Dada a segurança e a estabilidade da integração do WMS Delage Rx com a KNAPP, tanto em linha automatizada como no pick-to-light, em poucos meses de operação, a Emefarma conseguiu cumprir todos os seus objetivos com o novo centro de distribuição. Além de aumentar a capacidade de separação de pedidos em 40%, a Emefarma conseguiu manter uma alta acuracidade de estoque, graças à rastreabilidade dos processos oferecida pelo WMS da Delage!
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