Alcançar um alto nível de acuracidade do estoque não é uma tarefa simples, principalmente em armazéns em que a maioria dos processos é manual ou onde as tarefas não são padronizadas. Nessas situações, as divergências de estoque são inevitáveis, afinal, operações manuais são suscetíveis de falhas, e a falta de sistematização de atividades aumenta as chances de perdas e rupturas.
Com a ajuda de um software de gestão intralogística, esses problemas são evitados, pois o sistema automatiza e padroniza todos os processos. Entretanto é importante lembrar que a acurácia do estoque não depende apenas dessa automação. É preciso contar com inventários cíclicos que permitem uma contagem frequente de tudo o que entra e sai do armazém. Muitas empresas realizam apenas um inventário ao ano, o que pode ser um grande risco, pois as pequenas divergências que acontecem na rotina do CD acabam se acumulando e não são notificadas e corrigidas a tempo, gerando grandes prejuízos que podem levar à perda de vendas e de clientes.
Com o WMS Delage® Rx, você automatiza processos e conta com inventários periódicos
Nosso WMS foi idealizado pensando nesses dois vértices importantes: automatização de processos e controle de estoque. O objetivo é garantir que todas as tarefas sejam bem executadas e que seja possível auditar o armazém periodicamente, identificando qualquer divergência antecipadamente e fazendo as devidas correções. Com essas duas soluções, a acuracidade atinge índices superiores a 99%.
Fatores que garantem a acuracidade
Garantir que o estoque físico seja igual ao estoque registrado no sistema depende de uma série de fatores, como:
• Execução correta dos processos
• Auditorias frequentes e urgentes (em caso de rupturas)
• Rigorosa conferência na entrada e na saída de mercadorias
• Inspeção de qualidade
Todos esses processos estão contemplados no WMS Delage® Rx, que oferece ferramentas para que você mantenha total controle e segurança em seu armazém.
Processos coordenados pelo sistema
Todo processo é concebido como um trabalho contínuo, constituído por passos sequenciais adotados por uma empresa para atingir determinado objetivo. Em se tratando de um armazém, temos vários processos interligados que visam à disponibilização de mercadorias na quantidade certa, no lugar certo e na hora certa. Essa inter-relação deve funcionar como uma linha de produção, em que o Just in Time é extremamente necessário para que o objetivo seja alcançado.
Através do WMS Delage® Rx, todas as tarefas serão geradas pelo próprio sistema (Kanban), sendo definidas as pessoas que irão executá-las (Convocação Ativa) e permitindo que as suas atividades sejam rastreadas, através de ferramentas adequadas para cada processo. Na entrada, a equipe utiliza coletores para fazer a checagem do físico com o que é previsto em nota. Ao fazer a movimentação para o armazém, operadores também bipam os produtos e os seus respectivos endereços. No atendimento a um pedido, a mercadoria é bipada novamente tanto no picking como na expedição. Isso garante um rígido controle dos itens que fazem parte do seu estoque e também de quem está manuseando cada produto.
Inventários cíclicos garantem as vendas
Com o WMS Delage® Rx, a sua empresa pode alcançar índices de acuracidade superiores a 99%. Isso porque o sistema conta com conjunto de modelos de inventário ideais tanto para inspeções rotineiras de qualidade quanto para monitoramento das movimentações no armazém. Dessa forma, você consegue controlar tudo o que entra e sai do CD, garantindo maior segurança e registrando dados corretos, detalhados e atualizados. Além disso, com os inventários periódicos, é possível identificar falhas a tempo de serem corrigidas, prever gastos e mudanças necessárias para aprimorar a sua performance logística.
Rotativo? Geral? Prioritário? Você escolhe a metodologia que melhor se adequar à sua operação. Quais produtos? Quando inventariar?
O sistema deve gerar automaticamente as ordens de inventário evitando ao máximo erros operacionais da sua equipe, permitindo a você manter o seu estoque com a acuracidade desejada, independentemente do grau de complexidade e do porte do seu negócio. Ser independente do sistema de gestão que você utiliza permite auditar de forma mais confiável, evitando vícios e erros da operação, assim como a manipulação de dados.
Conte com a Delage para controlar o seu estoque
O WMS Delage® Rx oferece a você muito mais do que uma simples contagem.
A Delage, em sua trajetória, possui inúmeros casos de sucesso ao apoiar seus clientes neste grandioso desafio. Com a utilização do WMS Delage® Rx, nossos clientes conseguiram implantar políticas de inventário eficientes e reduzir drasticamente seus índices de rupturas e erros de operação.
Algumas das principais características do WMS Delage® Rx para Inventários são:
1. Geração automática de ordens de inventário
2. Clusters de Filiais e Produtos
3. Múltiplos planos de inventário
4. Múltiplas modalidades de inventário (Geográfico, Produto, Amostragem …)
5. Multiconferentes com restrição de contagens repetidas
6. Tracking por conferente, produto, ordem de contagem e endereço
7. Contagem por dispositivos de radiofrequência e celulares
8. BI analítico de todas as movimentações que ocorreram durante o inventário
9. KPIs de acompanhamento de contagens em tempo real
10. Regras de contagem em conformidade com as principais empresas de auditoria
Com nosso WMS, a acurácia deixa de ser uma meta inatingível e se transforma no seu grande diferencial.
Conferência é fundamental para acuracidade
Os processos de conferência são essenciais para a acuracidade do estoque. Através da checagem tanto no recebimento quanto na expedição, falhas ou erros de separação são identificados, e o estoque se mantém atualizado e sem divergências.
O WMS Delage® Rx estabelece a conferência tanto na entrada quanto na saída, através da leitura dos códigos de barra da indústria, permitindo o registro e o rastreamento de todos os dados, como SKU, lote, data de validade ou IMEI. Além disso, a checagem é geralmente por conferência cega, ou seja, o funcionário bipa a carga ou os produtos sem saber as informações que constam na Nota ou no sistema. Isso permite que os dados sejam cruzados, facilitando a identificação de qualquer divergência.
Controle de qualidade evita perdas
Uma das especificidades do trabalho de gestão intralogística é lidar com as perdas e avarias dentro do armazém, desenvolvendo estratégias de controle de qualidade e segregação que impeçam que elas estejam disponíveis para a venda. Quando uma avaria permanece no estoque disponível para picking, correm-se vários riscos: atrasos no processo, retrabalho e, até mesmo, envio incorreto ao cliente, quando não é feita uma inspeção adequada. Por isso é importante contar com a ajuda de um sistema que seja capaz de registrar itens segregados, impedindo que sejam comercializados e que permitem à empresa tratá-los da maneira certa.
No WMS Delage® Rx, você terá uma visão fidedigna do seu estoque, avaliando o que é vendável e o que não é vendável, tratando as avarias da forma mais adequada.
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