Conheça 9 maneiras pelas quais o WMS aprimora o recebimento de produtos
Você já percebeu como o mercado está sempre em movimento? É uma dança constante de mudanças e desafios. E quando se trata da gestão de armazéns, não podemos ficar para trás, especialmente quando se trata de otimizar as operações logísticas.
Com as expectativas dos clientes aumentando a cada dia, é essencial encontrar maneiras de aprimorar o recebimento de mercadorias. Afinal, essa é uma etapa crítica da cadeia logística que tem um impacto direto na disponibilidade de produtos e na satisfação do consumidor.
Mas, como fazer isso? Bem, uma das respostas é o sistema WMS (Warehouse Management System), uma solução de software poderosa que traz modernidade para a gestão de armazéns, capaz de automatizar tarefas manuais, otimizar processos e fornecer informações em tempo real para aumentar a eficiência operacional.
A seguir, vamos aprofundar nos diferenciais que o sistema WMS pode oferecer ao seu negócio e mostrar 9 maneiras pelas quais ele pode revolucionar o recebimento de mercadorias do armazém. Vamos lá!
1- Conferência de notas fiscais
Lidar com a conferência das notas fiscais durante o recebimento de mercadorias pode ser uma tarefa demorada. No entanto, o WMS vem para simplificar essa etapa automatizando o processo, comparando minuciosamente as informações da nota fiscal com os dados do sistema, identificando discrepâncias de maneira rápida e precisa. O melhor de tudo é que isso acontece sem que os funcionários precisem ter conhecimento prévio sobre os itens ou suas quantidades.
Em um centro de distribuição de roupas, por exemplo, o WMS pode automaticamente verificar se a quantidade e os modelos dos itens recebidos correspondem exatamente às informações contidas na nota fiscal. Esse nível de verificação automática reduz drasticamente a chance de erros e contribui para a precisão dos registros de estoque.
A conferência cega, como esse processo é chamado, desempenha um papel crucial na prevenção de discrepâncias e desvios no recebimento, aprimorando a integridade dos dados e proporcionando uma gestão de estoque mais confiável.
2- Endereçamento automático
O sistema WMS também traz consigo recursos de endereçamento automático, ou seja, o próprio sistema indica onde um produto recebido deve ser alocado no estoque. Assim, o software garante que as mercadorias sejam posicionadas nos locais de armazenamento de maneira eficiente. Esse processo inteligente reduz significativamente a necessidade de movimentação excessiva no armazém, ao mesmo tempo em que aproveita ao máximo o espaço disponível.
3- Priorização no recebimento
Pense em um varejista online que está no auge da temporada de compras de fim de ano. Essa empresa utiliza o sistema WMS de maneira estratégica para dar prioridade ao recebimento de mercadorias de alta saída.
O WMS, nesse caso, atua como um verdadeiro aliado, permitindo que os armazéns organizem o recebimento de mercadorias de acordo com a demanda em tempo real e as prioridades de negócios. O resultado? Os produtos mais cruciais são processados e disponibilizados primeiro, mantendo o negócio ágil e focado em atender às necessidades dos clientes durante esse período movimentado. É uma verdadeira vantagem competitiva!
4- Redirecionamento de mercadoria
Nos cenários mais comuns, o processo de recebimento de produtos pode ser demorado, além de colocar uma carga adicional sobre a equipe, que precisa identificar e direcionar os produtos para os locais apropriados. No entanto, quando você implementa o sistema WMS, tudo isso se torna muito mais simples.
Imagine um armazém que recebe uma variedade de produtos, incluindo itens frágeis que requerem cuidado especial. Com o WMS, é possível direcionar esses produtos para uma doca especializada, onde uma equipe treinada está pronta para manuseá-los com toda a atenção necessária.
Isso significa que o WMS é capaz de organizar de forma eficiente o processo de recebimento de mercadorias, assegurando que os produtos sejam encaminhados imediatamente para as áreas apropriadas assim que chegam ao armazém, economizando tempo e eliminando qualquer confusão que possa surgir durante o processo de recebimento.
5- Rastreabilidade em tempo real
Outra vantagem de contar com um sistema WMS no processo de recebimento de mercadorias é a garantia da integridade dos produtos por meio da rastreabilidade em tempo real. Considere uma rede de farmácias que precisa assegurar que produtos com datas de validade próximas sejam armazenados e distribuídos prioritariamente, visando reduzir o desperdício.
Com a implementação do sistema WMS no recebimento de mercadorias, torna-se possível exercer um controle preciso sobre lotes e datas de validade, rastreando cada item em tempo real, desde o momento em que o produto entra no armazém até sua saída. Logo, em situações onde qualquer erro seja identificado, todos os produtos podem ser prontamente localizados e corrigidos sem causar maiores transtornos para o armazém ou para o cliente.
6- Otimização do espaço do armazém
Com o sistema WMS e sua funcionalidade de endereçamento automático, você pode otimizar a alocação de espaço garantindo que seus produtos sejam armazenados de maneira eficiente, levando em consideração suas características e o fluxo de demanda por eles.
Essa estratégia não apenas economiza espaço, como também simplifica muito o acesso aos produtos durante o processo de picking. Imagine um distribuidor de produtos alimentícios, por exemplo.Com o WMS, ele pode armazenar seus itens de forma inteligente, mantendo produtos refrigerados próximos às docas de recebimento.
Outro exemplo é um armazém de roupas, que pode alocar peças com alta demanda mais próximas à expedição, garantindo que pedidos sejam enviados de forma mais rápida e que haja menor movimentação no espaço. Isso não só economiza tempo, como também assegura a preservação da qualidade dos produtos.
7- Melhor comunicação com fornecedores
O sistema WMS melhora a comunicação com os fornecedores, uma vez que pode criar relatórios de recebimento em tempo real, que são compartilhados instantaneamente com os fornecedores. Isso abre as portas para que eles possam acompanhar de perto o status das entregas.
Imagine, por exemplo, uma empresa de eletrônicos que utiliza o sistema WMS. Ela pode agora notificar automaticamente seus fornecedores sobre qualquer produto danificado identificado durante o recebimento. Isso não apenas simplifica o processo de devolução, como também agiliza todo o fluxo de informações, garantindo uma colaboração mais eficiente.
8- Facilidade de operação para equipe
O WMS simplifica significativamente o trabalho dos funcionários no recebimento de mercadorias por meio de automações e recursos que fazem toda a diferença no fluxo de trabalho.
- Leitura de códigos de barras: Com os scanners de código de barras perfeitamente integrados ao WMS, os funcionários podem realizar o registro das mercadorias de maneira ágil e precisa. O melhor? Isso significa menos tempo gasto nessa etapa.
- Reconhecimento de RFID: Você já ouviu falar da tecnologia de Identificação por Radiofrequência (RFID)? Integrado ao WMS, ela possibilita a identificação automática das mercadorias, simplificando drasticamente sua entrada no sistema.
- Instruções de trabalho guiadas: Com o sistema WMS, as instruções detalhadas são disponibilizadas aos funcionários durante todo o processo de recebimento. Isso garante que todas as etapas corretas sejam seguidas à risca.
9- Redução de erros humanos
O sistema WMS reduz substancialmente os erros humanos, evitando registros incorretos e contagens imprecisas. Para ilustrar isso na prática, imagine um armazém farmacêutico. Com o WMS em ação, erros são minimizados, garantindo que os medicamentos sejam conferidos e registrados com precisão.
Essa estratégia é capaz de manter a integridade dos dados e assegurar a segurança dos produtos farmacêuticos, algo crucial em um ambiente onde a precisão é essencial.
WMS: o recebimento de mercadorias na prática
Vamos explorar o processo de recebimento na prática com o uso do WMS. A seguir, você confere os principais passos:
Passo 1: Preparação e Planejamento
Logo que uma empresa instala o WMS, o sistema é configurado com as informações dos produtos, fornecedores, códigos de barras, locais de armazenamento e parâmetros específicos, como unidades de medida e critérios de recebimento. Esses dados serão utilizados pelo software para as conferências na entrada e endereçamento automático.
Passo 2: Geração de pedidos e documentação
O Departamento de Compras cria um pedido de compra no sistema ERP, especificando os produtos, quantidades e fornecedor. Esse pedido é transmitido ao WMS, que já faz um registro para o recebimento das mercadorias.
Passo 3: Recebimento das mercadorias
Usando dispositivos móveis com scanners de código de barras, os funcionários escaneam as caixas ou embalagens das mercadorias. O WMS reconhece os produtos e atualiza o status de recebimento.
Lembrando que os itens são recebidos através da “contagem cega”, ou seja, os funcionários não sabem antecipadamente quais produtos estão dentro das caixas, garantindo uma contagem precisa.
O WMS compara as informações escaneadas com os dados do pedido de compra e alerta se houver discrepâncias, como produtos faltantes ou quantidades incorretas.
Passo 4: Armazenamento das mercadorias
Com base nas padronizações feitas no WMS, o sistema atribui automaticamente o local de armazenamento otimizado para cada produto. O software também mantém todos os registros de endereçamento, facilitando o controle do estoque.
Passo 5: Atualização no ERP
O WMS transmite automaticamente ao ERP as informações de recebimento, incluindo detalhes sobre produtos, quantidades, datas e locais de armazenamento.
Passo 6: Geração de Relatórios e Análise
O WMS gera relatórios detalhados sobre o recebimento, destacando as mercadorias recebidas, quantidades, eventuais problemas e discrepâncias. Com esses dados em mãos, os gestores podem identificar tendências, atrasos, erros recorrentes ou outras oportunidades de melhoria.
WMS: recebimento com eficiência e precisão
Investir em um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) não é apenas uma opção vantajosa, mas uma necessidade estratégica para empresas que desejam otimizar seus processos de recebimento de mercadorias e, por consequência, todo o fluxo de gestão de estoque.
As 9 formas detalhadas neste artigo demonstram claramente como um WMS pode trazer eficiência, precisão e visibilidade ao recebimento de mercadorias, resultando em benefícios tangíveis, como redução de custos operacionais, aumento da satisfação do cliente e maior competitividade no mercado.
Além disso, o investimento em um WMS não é apenas um passo rumo à eficiência atual, mas também um investimento no futuro. À medida que as empresas crescem e se adaptam a um ambiente de negócios em constante evolução, contar com um WMS robusto e flexível é essencial para manter a agilidade e a competitividade.
Portanto, considerar a implementação de um WMS é uma decisão estratégica que pode impulsionar o sucesso e a longevidade de qualquer empresa que lida com operações de armazenamento e distribuição de mercadorias.
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