Descubra como integrar seu sistema ERP ao melhor WMS, otimizando a gestão do seu armazém e aumentando os resultados e produtividade.
Um gerenciamento de armazém eficiente é o resultado de uma combinação de diferentes fatores, incluindo administração logística, estratégica e operacional, equipe bem treinada e o uso de um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) confiável e robusto.
Embora o sistema WMS tenha se mostrado cada vez mais indispensável para a boa execução dos processos intralogísticos, muitas empresas ainda não utilizam o software e acabam enfrentando uma série de dificuldades para um controle mais apurado do fluxo de produtos e remessas. Diante dos desafios atuais, tem-se observado uma procura crescente pelo WMS. Nesse contexto, surge a dúvida: “qual é a melhor solução para integrar ao ERP?” É sobre este assunto que trataremos a seguir.
Integrar WMS ao ERP: desafio ou oportunidade?
Imagine a seguinte situação: seu sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) é a coluna dorsal que impulsiona as atividades e resultados da cadeia de suprimentos, controlando vendas, compras, finanças entre outros processos vitais da empresa. Agora, visualize um sistema WMS capaz de se integrar ao ERP, trocando informações em tempo real, evitando a duplicação de dados e proporcionando uma visão completa e precisa de todas as operações do seu armazém. Seria muito mais fácil a gestão e o acompanhamento dos processos, certo?
Integrar o WMS ao ERP não apenas é possível, mas também fundamental para otimizar a administração e o controle de estoque, garantindo uma eficiência operacional e oferecendo uma visão 360° da cadeia de suprimentos. No entanto, com tantas opções disponíveis no mercado, escolher o melhor fornecedor para integrar o WMS ao ERP pode ser uma tarefa desafiadora.
Neste artigo, vamos explorar 5 pontos a serem considerados ao selecionar um WMS que atenda perfeitamente às necessidades da sua empresa. Confira.
Passo a passo para escolher o melhor WMS e integrar ao seu ERP
1- Defina suas necessidades
Antes de começar a busca por integrar o WMS ao ERP, é recomendado a realização de uma avaliação detalhada das necessidades atuais e, também, futuras do armazém. Nessa etapa, alguns pontos devem ser considerados:
- Quais são os principais objetivos da empresa?
- Quais desafios são enfrentados no gerenciamento do armazém?
- Quais recursos e funcionalidades são indispensáveis para otimizar as operações diárias do armazém?
- Quais métricas e indicadores de desempenho devem ser monitorados?
- Como será realizada a troca de informações entre os sistemas?
- Quais são as principais metas a serem alcançadas ao integrar o WMS ao ERP?
Responder perguntas como essas permitirá uma compreensão mais clara das estratégias necessárias e a definição adequada de prioridades, proporcionando uma escolha do WMS mais assertiva.
2- Compare as diferentes opções
Depois de finalizar a avaliação detalhada e identificar os principais objetivos e necessidades do armazém, é chegada a hora de comparar as diferentes opções de WMS que atendam aos critérios desejados. Com tantos fornecedores no mercado, é importante uma abordagem cautelosa e estratégica para integrar o WMS ao ERP.
Mas por onde começar? Existem diversos fatores a serem considerados no processo de avaliação. Entre eles estão:
Funcionalidades essenciais: avalie se o WMS oferece as funcionalidades essenciais que o seu negócio necessita. Por exemplo, endereçamento do estoque, rastreabilidade, picking e embalagem são fundamentais para muitas empresas. Além disso, considere se o WMS oferece recursos avançados, como suporte a múltiplos locais de armazenamento, integração com sistemas de transporte e capacidade de gestão de devoluções. Priorize as funcionalidades que agregam maior valor ao seu processo de negócios.
Custos e investimento: é importante analisar o custo total do WMS, levando em conta não apenas o investimento inicial, mas também os possíveis custos adicionais de manutenção e configuração ao longo do tempo, além de assegurar que está dentro do planejamento financeiro da empresa. Contudo, não se esqueça de avaliar o ROI oferecido pela solução. Lembre-se: optar pela opção mais barata (e menos completa e robusta) pode ser uma cilada.
Escalabilidade: é fundamental que, ao integrar o WMS ao ERP, o sistema tenha a capacidade de lidar com um aumento no volume de transações sem comprometer o desempenho ou a eficiência do fluxo de trabalho. Assegure que o WMS possa suportar um crescimento no número de pedidos, estoque e movimentações sem sobrecarregar todo o sistema.
Flexibilidade: verifique se o sistema WMS pode ser adaptado às suas necessidades em constante evolução. Isso inclui a capacidade de personalizar campos, fluxos de trabalho, regras e relatórios de acordo com as especificidades do armazém e das operações.
Segurança de dados: a segurança dos dados é crucial para proteger a integridade e a confidencialidade das informações do seu armazém. Garanta que o sistema WMS tenha recursos robustos de segurança, como criptografia de dados em repouso e em trânsito, autenticação de usuários, controle de acesso baseado em funções, registros de auditoria e backups regulares.
Usabilidade: ao escolher um WMS para integrar ao ERP de forma eficiente, garanta que ele seja intuitivo e de fácil utilização tanto para os colaboradores do armazém quanto para a equipe de TI. Uma interface amigável e uma curva de aprendizado rápida são essenciais para otimizar a produtividade e a eficiência do seu negócio.
Suporte do WMS: garanta que o fornecedor disponha de uma equipe de suporte técnico competente e pronta para ajudar sempre que surgirem problemas ou dúvidas durante a utilização do WMS. Exija um suporte ágil e que ofereça vários canais de contato.
Para tomar uma decisão assertiva, utilize recursos como análises online, demonstrações, estudos de caso e depoimentos de clientes. Essas ferramentas ajudarão na hora de comparar as opções disponíveis e integrar o WMS ao ERP de forma eficiente e mais adequada ao armazém.
3 – Avalie a compatibilidade entre o WMS e o seu ERP
Antes de tomar a decisão sobre o melhor WMS, é fundamental avaliar a compatibilidade entre o sistema e o seu ERP atual. Verifique se o WMS é capaz de se integrar sem problemas com o seu sistema de gerenciamento empresarial, permitindo a troca de dados em tempo real e garantindo uma visão unificada das operações logísticas. Certifique-se de que o fornecedor do WMS possui experiência comprovada em integrações bem-sucedidas com ERPs similares ao seu.
4- Execute testes antes de integrar o WMS ao ERP
Agora que você, gestor, já analisou as possibilidades do mercado, é hora de testar a integração entre o WMS e o sistema ERP, a fim de garantir seu funcionamento adequado, sem grandes problemas, falhas de comunicação ou eventuais erros. Essa etapa de teste é indispensável, uma vez que garante a precisão, velocidade e qualidade do fluxo de dados entre os sistemas.
Uma maneira fácil e eficiente de realizar esse processo é configurando um ambiente de teste, onde é possível simular o fluxo de dados e transações entre o WMS e o sistema ERP. Essa simulação permite identificar possíveis falhas ou inconsistências na integração antes de implementá-la definitivamente em ambiente produtivo.
Durante o teste, é importante envolver todos os colaboradores, que lidam diretamente com o WMS e com o sistema ERP. Assim eles podem fornecer feedbacks valiosos sobre a experiência de uso.
Não deixe de avaliar se todas as informações estão sendo transmitidas corretamente, como dados de estoque, pedidos, remessas e atualizações em tempo real. Analise também a compatibilidade entre os diferentes módulos e funcionalidades dos sistemas, garantindo que trabalhem em harmonia.
5- Implemente e monitore a integração WMS-ERP
Após testar e verificar a integração entre o WMS e o ERP, é hora de avançar e implementá-la em seu armazém. Ao integrar o WMS ao ERP, observe devidamente seu funcionamento, monitore seu desempenho e impacto, realizando ajustes ou melhorias conforme necessário.
Nesse momento, é essencial ser proativo, ou seja, acompanhar a identificação de problemas e garantir que a integração esteja alinhada com as metas e necessidades do armazém. Monitorar o desempenho contínuo da integração garantirá que quaisquer ajustes ou melhorias necessárias sejam feitos para maximizar os benefícios e o sucesso da sua operação.
6- Aproveite os benefícios após integrar o WMS ao ERP
Ao escolher o melhor WMS para integrar ao seu ERP, você terá uma série de benefícios para o armazém, como por exemplo:
Melhoria na precisão e visibilidade do estoque: ao integrar o WMS ao ERP, o gerenciamento de armazém ganhará maior controle e uma visão abrangente do estoque, evitando perdas, reduzindo erros de inventário e oferecendo informações em tempo real sobre a disponibilidade dos produtos.
Otimização do espaço e layout do depósito: com a integração, você poderá aproveitar recursos avançados, como a otimização de layout e planejamento de armazenamento, resultando em um melhor uso do espaço disponível e maior eficiência no manuseio de mercadorias.
Agilização no atendimento e entrega de pedidos: a integração também possibilita uma coordenação perfeita entre os sistemas WMS e ERP, otimizando o fluxo de trabalho e acelerando o processo de atendimento de pedidos, desde a recepção até a expedição, resultando em entregas mais rápidas e maior satisfação do cliente.
Redução de custos e erros operacionais: com a automatização e sincronização dos processos, ao integrar o WMS ao ERP, ocorre uma redução significativa de erros humanos e retrabalho, o que resulta em uma diminuição dos custos operacionais e uma maior eficiência nas operações do armazém.
Melhoria no atendimento e satisfação do cliente: a integração colabora com o acompanhamento mais preciso do ciclo de vida dos pedidos, desde a entrada até a entrega, proporcionando uma experiência mais confiável e transparente para o cliente, o que resulta em maior satisfação e fidelidade.
Ao integrar o WMS ao ERP, você estará posicionando seu armazém e negócio em um patamar mais elevado, impulsionando o crescimento, a rentabilidade e a competitividade no mercado. A escolha do WMS ideal para integrar ao seu ERP é uma decisão estratégica que terá um impacto direto na eficiência das suas operações logísticas.
WMS Delage® Rx: integração nativa com os principais ERPs do mercado
O WMS Delage® Rx é uma solução avançada de gerenciamento de armazém que oferece uma integração nativa com os principais ERPs do mercado, incluindo SAP® (Hana e B1), TOTVS® (WinThor e Protheus), Oracle® (Peoplesoft), Sankhya®, Senior®, Omie® e muito mais. O sistema também se integra a softwares próprios de empresas, mostrando sua grande versatilidade e facilidade de comunicação com outras tecnologias. Essa integração perfeita garante uma sincronização eficiente de dados entre o WMS e o seu sistema ERP, proporcionando uma visão completa e em tempo real das operações logísticas.
Com o WMS Delage® Rx, você pode aproveitar uma série de benefícios para otimizar suas operações de armazenamento. A integração nativa simplifica o processo de troca de informações, eliminando a necessidade de interfaces complexas ou personalizações extensas. Isso resulta em uma implementação mais rápida e eficiente, economizando tempo e recursos.
Se você está procurando uma solução completa para o gerenciamento de armazém, o WMS Delage® Rx é uma opção que vale a pena ser considerada. Para obter mais informações sobre o sistema e suas integrações, converse com um de nossos consultores.
Se deseja avançar na escolha do Melhor WMS para o seu armazém, baixe o checklist completo.
